operations assistant

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een passie voor veiligheid in de haven? Als operations assistant bij Harbour Safety & Security (HSS) zorg jij voor een vlotte en gestructureerde werking achter de schermen. Klaar om een cruciale rol te spelen in de veiligheid van onze havens?

Jouw uitdaging

Als operations assistant binnen harbour safety & security (HSS) verricht je een waaier aan administratieve en organisatorische opdrachten. Je beheert en bereidt zelfstandig dossiers voor van A tot Z en voert complexe administratieve taken uit met een efficiënte operationele werking en klantgerichtheid als uitgangspunt. Je houdt hierbij steeds rekening met de jouw toegekende middelen en je rapporteert aan de port authority field manager.

In je rol van operations assistant:

• Bied je algemene ondersteuning aan onze harbor safety & security (HSS) afdeling. Je focus ligt op platform Antwerpen, waar de mogelijkheid bestaat dat je als back-up ondersteunt voor platform Zeebrugge
• Bied je specifieke administratieve hulp binnen het Port Safety team
  • Zo voer je administratieve controles uit op aangiftes van gevaarlijke goederen en je volgt dossiers op
  • Verder beheer en verwerk je averijendossiers en je ondersteunt de administratieve afhandeling van incidenten binnen HSS
  • Tot slot, zorg je voor een nauwkeurige rapportage van incidenten en controles
• Bouw en onderhoud je sterke werkrelaties met collega’s, klanten en stakeholders door gerichte administratieve ondersteuning
• Draag je bij aan een efficiënte en veilige werkomgeving door je gestructureerde en klantgerichte aanpak

Locatie: NOC, Haven 602-608, Blauwhoefstraat 13-15, 2040 Antwerpen

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelor diploma of je hebt gelijkwaardige ervaring
• Je noemt jezelf een administratieve duizendpoot en organisatorische uitdagingen ga je niet uit de weg
• Je bent mensgericht, hands-on en werkt planmatig om gestelde deadlines en doelstellingen te halen
• Je werkt autonoom, nauwkeurig en je stelt hoge kwaliteitseisen aan het afgeleverde werk
• Je bent een geboren teamplayer, klantgericht, diplomatisch, oplossingsgericht, resultaats- en veranderingsgericht
• Je kan goed overweg met de gangbare office toepassingen en communicatieplatformen
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk en beschikt over een gezonde portie overtuigingskracht
• Durf, eenvoud en verbinding? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden

Ons aanbod

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering, ... Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping of je kan een ander type fiets leasen.

Aan de functie operations assistant is de weddeschaal klasse 5 verbonden. Bekijk het overzicht van de loonbarema's per klasse. 

Interesse?

Meer informatie over het selectieproces en onze waarden vind je op onze jobsite.

Bekijk de competentiematrix met de vereiste competenties voor deze functie.

Verloop van het selectietraject (onder voorbehoud van wijzigingen)

• Basisevaluatie: 11/3/2025