HR operations assistant (tijdelijk)

Plaats: Antwerpen

Categorie: HR

Uiterste inschrijvingsdatum: 2/8/2026

Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst.

Heb jij een passie voor HR-data, systemen en rapportering, en krijg je energie van correcte inzichten en vlotte processen? In deze tijdelijke rol krijg je de kans om je te verdiepen in onze HR-tools, collega’s verder te helpen en mee te bouwen aan betrouwbare data binnen een unieke en inspirerende werkomgeving.

Jouw uitdaging

Als tijdelijk HR operations assistant – HR data neem je een belangrijke rol op in het beheer en de kwaliteit van onze HR-data. Je ondersteunt datagedreven initiatieven, werkt hands-on mee aan vlotte processen en krijgt tegelijk de nodige ondersteuning van de HR-data-experten, HR Business Architect en je teamleader.

Jouw takenpakket zit boordevol afwisseling:

je werkt actief met SAP SuccessFactors (MyPort) en andere HR-systemen om data correct te beheren en up-to-date te houden
je zorgt mee voor correcte, consistente en betrouwbare HR-data binnen onze processen
je ondersteunt bij rapportering en dashboards in Power BI, zodat inzichten helder en bruikbaar worden voor het team
je analyseert HR-data en vertaalt inzichten naar praktische acties
je detecteert datakwaliteitsissues en verbetermogelijkheden, en helpt processen slimmer en efficiënter te maken
je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen rond HR-data, rapportering en systemen

Deze vacature is een tijdelijke invulling via een opdracht van bepaalde duur voor de periode van een jaar (tot en met augustus 2027).

Jouw profiel

Je bent een nauwkeurige en sterke administratieve professional die oog heeft voor detail, kwaliteit en het belang van correcte HR-data
Je voelt je thuis in HR-systemen en rapporteringstools: ervaring met SAP SuccessFactors, Power BI en een stevige kennis van Excel zijn een must-have of sterke plus
Je hebt affiniteit met HR én data: je kan informatie interpreteren, verbanden zien en inzichten vertalen naar concrete acties
Je werkt planmatig, autonoom en oplossingsgericht, en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Je communiceert vlot, werkt graag samen en krijgt energie van samenwerking over teams en afdelingen heen
Durf, verbinding en eenvoud? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden

Ons aanbod

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering, …  Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en –pechverhelping of je kan een ander type fiets leasen.

Aan de functie HR operations assistant is de weddeschaal klasse 5 verbonden. Bekijk het overzicht van de loonbarema's per klasse.

We bieden jou een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur aan.

Interesse?

Bij interesse in deze functie mag je ons je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk bezorgen.

Bekijk de competentiematrix met de vereiste competenties voor deze functie.

Verloop van het selectietraject (onder voorbehoud van wijzigingen)

Basis- slotevaluatie: 6/8/2026

Bij aanwerving ben je bereid om een veiligheidsverificatie te ondergaan. De functie van HR operations assistant is een kritieke functie waarvoor een veiligheidsverificatie vereist is overeenkomstig artikel 2.5.2.97 van het Belgisch Scheepvaartwetboek. Bij een veiligheidsverificatie onderzoeken politie en veiligheidsdiensten via diverse databanken of iemand een kritieke functie kan uitoefenen. Deze veiligheidscertificatie dient te resulteren in een positief veiligheidsadvies alvorens de functie van HR operations assistant kan worden uitgeoefend.

Iedereen welkom bij Port of Antwerp-Bruges. We geloven in de kracht van verschil en diversiteit, één met de wereld rondom ons.

Meer informatie over het selectieproces en onze waarden vind je op onze jobsite.